校属各单位：
根据江西省教育厅近日下发的《关于规范高等学校英文名称的通知》要求，为全面规范我校英文名称使用，维护学校国际形象和办学声誉，现就开展全校英文名称规范自查工作通知如下：
一、自查目的
确保学校英文名称（含全称及缩写）符合教育部《高等学校命名暂行办法》（教发厅〔2020〕6号）规定，与中文名称内涵一致，避免拼写错误、语义偏差或与国际交流需求不符等问题。
二、自查范围及内容
学校现行英文名称全称为：Jinggangshan University，缩写为：JGSU，各部门需对照以上内容，开展全面自查。
1.标识系统检查
实体标识：校徽、校牌、校园指示牌、建筑铭牌等是否标注正确英文名称；
印刷品：教材、证书、宣传册、档案材料等是否存在历史遗留错误。
2.对外宣传检查
线上平台：学校官网、微信公众号、微博、海外社交媒体等平台的英文名称；
合作协议：国际交流、科研合作等对外签署文件中的英文名称；
三、自查要求
1.责任分工：宣传部负责统筹全校自查工作；国际交流处、教务处、研究生院、继续教育学院分别核查对应领域英文名称使用；后勤保障处负责对校内建筑物及指示牌等标识的排查；各学院、部门自查本单位的标识、文件及宣传材料。
2.整改时限：即日起至2025年9月28日完成自查，发现问题立即整改；难以立即整改的问题需书面说明原因及计划整改时间。
3.材料报送：各部门填写《部门单位规范使用英文名称自查情况表》（附件2），经负责人签字并加盖公章后，于9月28日前报送至宣传部（联系人：石贤芳，电话：15170805383）；电子版材料发送至邮箱：564139141@qq.com。
四、工作要求
1.提高政治站位。英文名称是高校国际交流的重要名片，各部门务必高度重视，压实责任；
2.建立长效机制。自查结束后，各单位需建立英文名称使用审核台账，定期自查自纠；
3.强化监督问责。对未按时整改或整改不到位的责任单位，学校将通报批评。
附件：
1.江西省教育厅《关于规范高等学校英文名称的通知》
2.部门单位规范使用英文名称自查情况表（需填报）
党委宣传部
2025年9月19日
