校史馆是学校创办以及改革发展历史的见证，是优秀校史文化的传承基地，是师生校友的精神家园，同时也是对外宣传的重要窗口。为做好校史馆开放接待和日常管理工作，结合学校实际，特制定本管理办法。
第一条 校史馆作为展示和传播学校历史的重要公益性场所，实行免费开放，开放对象为师生、校友和关心学校发展的社会各界人士。
第二条 校史馆固定开放时间为每周四下午，其他工作时间、周末和节假日原则上不安排接待参观，确因工作需要，按照校史馆参观审批流程，经党委宣传部批准，可安排临时开放。
第三条 校史馆参观需提前预约，为保证参观效果和人员安全，团体参观人员一次不宜超过30人。组织单位需提前1-2个工作日通知预约，并负责填写《校史馆参观预约审批表》送至宣传部，由宣传部审批、登记并安排参观时间。
1.来校检查、考察、访问的各级领导参观校史馆，由学校办公室负责预约并办理相关手续。
2.外宾和留学生参观校史馆，由国际交流处负责预约并办理相关手续。
3.校庆日以及其他时间校友来访参观校史馆由校友服务中心负责组织，预约并办理相关手续。
4.新生开展入学教育，参观校史馆由学工处负责组织，并向宣传部提出参观计划，统一安排。
5.学校各学院（部）、部门、单位组织的团体参观，由各部门单位向宣传部提出申请后安排。
第四条 校史馆工作职责
1.负责做好校史馆的接待、登记、校史资料收集以及相关信息的整理工作，对展厅及展览内容进行维护与更新。
2.负责广泛持续地接收、征集校史资料，并进行鉴定、整理、精选复制、修复、布置展出等。
3.负责校史馆设备和馆藏物品的安全维护工作。
4.负责校史馆的清洁卫生及安全工作。
5.负责校史馆讲解员队伍的招募、培训与考核。
6.做好领导交办的其它工作。
第五条 校史馆讲解员基本要求
1.讲解员应做到热爱学校，乐意为公众服务，以宣传学校为荣。
2.重点在讲解相关专业学生中选拔，要求普通话标准、口齿清晰，有一定的英语口语基础。
3.在本馆的服务活动须做到持证上岗、挂牌服务，仪表仪容良好，着装得体、整洁，讲解时，做到面带微笑、主动热情、端庄大方。
4.必须经过培训，熟悉校史，讲解准确顺畅、内容规范，耐心解答观众提出的问题；对回答不了的问题，致以歉意，表示下次再给予满意答复。
5.根据参观者的关注点调节讲解速度和节奏，做到快慢相宜，耐心细致、不急不躁。
6.讲解员一经录用，应服从校史馆工作安排和管理。
7.服务期间如出现有损学校及校史馆形象的不当行为，收回上岗证，解除讲解员资格。
第六条 参观人员入馆须知
1.入馆前，请自觉排队，服从工作人员安排。
2.入馆后，请遵守馆内秩序，保持文明举止，不高声喧哗，认真聆听讲解员讲解。
3.请爱护馆内设施，不得随意触摸，以免造成物品损坏。
4.保持室内卫生，不准随地吐痰、乱扔纸屑，不携带饮料、食品入馆。
5.馆内严禁吸烟、嬉笑打闹。
第七条 校史资料的征集和利用管理办法
1.校史资料的征集范围：全体师生员工、社会各界及国内外校友提供的具有永久保存价值和研究价值的各类校史资料。
2.经鉴定确有收藏价值的，校史资料征集可视情况分为捐赠、代管、复制和有偿征集等不同方式。对无偿捐赠者，学校颁发证书以资表彰，捐赠物品永久保存在校史馆。
3.办理校史资料接收的手续，应保持校史资料的真实性和完整性，交接双方须根据移交目录进行清点核对，并在交接手续上签名盖章。
4.校史资料接收进馆之后，应进行科学的分类、排列、编号，捐赠物展出时将注明捐赠者。
5.查阅、摘录、复制校史资料者，须持本单位正式介绍信，注明身份和利用校史资料的目的与范围，经学校办公室同意，方可查阅。
第八条 本办法自公布之日起实行，由宣传部负责解释。
