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学生会堂申请流程
 

 

校内部门、学院申请流程:

①宣传部网站下载表格 → ②填写《井冈山大学学生会堂使用申请单》及《井冈山大学学生会堂安全使用承诺书》(校内) → ③宣传部负责学生会堂老师统筹时间安排,部领导签字审批,办公室盖章 → ④使用会堂 → ⑤活动结束后,检查场内器材是否完好并完成卫生等相关工作 → ⑥使用完成

 

校外单位申请流程:

①使用单位与宣传部协调 → ②宣传部网站下载表格 → ③填写《井冈山大学学生会堂使用申请单》及《井冈山大学学生会堂安全使用承诺书》(校外) → ④宣传部负责学生会堂老师统筹时间安排 → ⑤保卫处对安全承诺书进行审批备案 → ⑥财务处交租金、押金 → ⑦部领导签字审批,办公室盖章 → ⑧使用会堂 → ⑨活动结束后,如无财产损失并完成相关工作后,由会堂管理人员签字到财务处退回押金 → ⑩使用完成

 

注:1、两张表格中的安全责任人不能填学生,必须是负责老师签名。

     2、学生会堂联系老师:辜小平  18170626288

 

    附件下载:P020141027373620621606.doc
  发布日期:2014-10-24 12:52:00    浏览人数:   
 
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